BBT Bürotechnik Schulze & Schulze OHG

BBT Bürotechnik führt DGUV-V3-Prüfungen elektrischer Betriebsmittel für Unternehmen, Verwaltungen, Praxen und weitere gewerbliche Einrichtungen in Berlin und Brandenburg durch. Geprüft werden unter anderem Drucker, Kopierer, Computer, Monitore, Netzteile, Verlängerungsleitungen und weitere elektrisch betriebene Arbeitsmittel.

Dabei geht es nicht nur darum, eine vorgeschriebene Prüfung abzuhaken. Regelmäßige und fachgerecht organisierte Prüfungen erhöhen die Sicherheit der Beschäftigten, machen mögliche Schäden frühzeitig sichtbar und schaffen eine nachvollziehbare Dokumentation des Gerätebestands.

Inhalt

* Was ist eine DGUV-V3-Prüfung?

* Warum sind elektrische Prüfungen im Büro wichtig?

* Welche elektrischen Geräte werden geprüft?

* Was ist bei der Prüfung durch BBT enthalten?

* Wie läuft eine DGUV-V3-Prüfung ab?

* Wie werden die Prüffristen festgelegt?

* Warum benötigen Drucker und Kopierer besondere Fachkenntnisse?

* Für welche Unternehmen lohnt sich ein fester Prüfpartner?

* DGUV-V3-Prüfung in Berlin und Brandenburg

* Angebot für Ihre Geräteprüfung anfordern

* Häufig gestellte Fragen

Was ist eine DGUV-V3-Prüfung?

Bei einer DGUV-V3-Prüfung wird festgestellt, ob elektrische Anlagen und Betriebsmittel weiterhin sicher verwendet werden können. Abhängig vom jeweiligen Gerät gehören dazu eine Sichtprüfung, geeignete elektrische Messungen, eine Funktionsprüfung und die abschließende Bewertung.

Die Bezeichnung geht auf die DGUV Vorschrift 3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ zurück. Im betrieblichen Alltag werden auch die Begriffe VDE-Prüfung, UVV-Prüfung oder Prüfung elektrischer Betriebsmittel verwendet.

Die Begriffe beschreiben jedoch nicht exakt dasselbe:

* Die DGUV Vorschrift 3 enthält Anforderungen an den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.

* Die Betriebssicherheitsverordnung regelt unter anderem die Pflichten des Arbeitgebers beim sicheren Einsatz von Arbeitsmitteln.

* DIN-VDE-Normen beschreiben anerkannte elektrotechnische Anforderungen und Prüfverfahren.

* Der Begriff UVV-Prüfung wird häufig allgemein für Prüfungen verwendet, die der Unfallverhütung dienen.

Für den Betrieb zählt letztlich eine entscheidende Frage: Kann das elektrische Betriebsmittel weiterhin sicher eingesetzt werden?

Warum sind elektrische Prüfungen im Büro wichtig?

Im Büro funktionieren viele elektrische Geräte scheinbar unauffällig. Drucker, Kopierer, Computer oder Aktenvernichter werden täglich verwendet, ohne dass über deren elektrischen Zustand nachgedacht wird.

Schäden entstehen häufig schleichend. Anschlussleitungen werden geknickt, Stecker beschädigt, Gehäuse brechen oder Zugentlastungen lockern sich. Auch häufiges Umstellen, hohe Nutzungszeiten, Wärmeentwicklung oder unsachgemäß verwendete Mehrfachsteckdosen können die Sicherheit beeinträchtigen.

Eine fachgerechte Prüfung hilft dabei, solche Auffälligkeiten frühzeitig festzustellen. Dadurch können Unternehmen:

* die Sicherheit ihrer Beschäftigten erhöhen,

* beschädigte Geräte rechtzeitig erkennen,

* ungeplante Ausfälle reduzieren,

* ihren Gerätebestand nachvollziehbar dokumentieren,

* notwendige Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen besser planen.

Eine Prüfplakette allein reicht dabei nicht aus. Entscheidend sind die fachgerechte Prüfung, die Bewertung des Ergebnisses und eine nachvollziehbare Dokumentation.

Welche elektrischen Geräte werden geprüft?

In Büros, Verwaltungen, Praxen, Kanzleien und Gewerbebetrieben befinden sich häufig deutlich mehr elektrische Betriebsmittel als zunächst angenommen.

Zu den typischen Prüfgeräten gehören beispielsweise:

* Drucker und Multifunktionssysteme

* Kopierer und Scanner

* Computer und Kassensysteme

* Monitore und Dockingstationen

* Aktenvernichter

* Frankiermaschinen

* Netzteile und Ladegeräte

* Verlängerungsleitungen

* Mehrfachsteckdosen

* Arbeitsplatzleuchten

* Kaffeemaschinen und Wasserkocher

* weitere bewegliche Büro- und Elektrogeräte

Welche Geräte in die Prüfung einbezogen werden müssen, hängt vom jeweiligen Betrieb, vom Einsatzbereich und von der Gefährdungsbeurteilung ab.

Was ist bei der Prüfung durch BBT enthalten?

BBT Bürotechnik unterstützt Sie bei der strukturierten Prüfung Ihrer elektrischen Betriebsmittel. Der konkrete Leistungsumfang wird an die Anzahl der Geräte, die vorhandenen Standorte und die betrieblichen Anforderungen angepasst.

Je nach Auftrag gehören dazu:

1. Erfassung und Zuordnung der zu prüfenden Betriebsmittel

2. Kontrolle des äußerlich erkennbaren Zustands

3. Prüfung von Gehäusen, Leitungen, Steckern und Zugentlastungen

4. erforderliche elektrische Messungen entsprechend dem Gerätetyp

5. Funktionsprüfung und Bewertung des Gerätezustands

6. Kennzeichnung der geprüften Geräte

7. nachvollziehbare Dokumentation der Prüfergebnisse

8. Erfassung festgestellter Schäden oder Auffälligkeiten

9. Abstimmung über Reparatur, Außerbetriebnahme oder weitere Maßnahmen

Auf Wunsch können Gerätebestände standortweise erfasst und nach Abteilungen, Räumen oder Arbeitsplätzen gegliedert werden. Das erleichtert die spätere Zuordnung und die Planung der nächsten Prüfungen.

Wie läuft eine DGUV-V3-Prüfung ab?

Ein gut organisierter Prüfprozess soll den Arbeitsalltag möglichst wenig beeinträchtigen. Deshalb stimmen wir Ablauf, Einsatzzeiten und zu prüfende Bereiche vorab mit Ihnen ab.

1. Gerätebestand und Einsatzort abstimmen

Zunächst wird geklärt, wie viele Geräte ungefähr vorhanden sind, an welchen Standorten sie eingesetzt werden und welche betrieblichen Besonderheiten berücksichtigt werden müssen.

2. Betriebsmittel erfassen

Die relevanten Geräte werden aufgenommen und eindeutig zugeordnet. Vorhandene Gerätelisten oder Inventarnummern können dabei berücksichtigt werden.

3. Sichtprüfung durchführen

Bei der Sichtprüfung wird beispielsweise auf beschädigte Leitungen, Stecker, Gehäuse, Zugentlastungen und weitere erkennbare Mängel geachtet.

4. Messungen und Funktionsprüfung vornehmen

Abhängig von Gerätetyp und Schutzklasse werden die erforderlichen Messungen durchgeführt. Zusätzlich wird kontrolliert, ob das Betriebsmittel sicher funktioniert.

5. Ergebnis bewerten und dokumentieren

Das Ergebnis wird festgehalten. Geräte ohne festgestellte sicherheitsrelevante Mängel werden entsprechend gekennzeichnet. Auffällige oder mangelhafte Betriebsmittel werden gesondert dokumentiert und dürfen gegebenenfalls nicht weiterverwendet werden.

Wie werden die Prüffristen festgelegt?

Für elektrische Betriebsmittel gibt es nicht in jedem Fall ein einziges, pauschal geltendes Prüfintervall. Die angemessene Prüffrist richtet sich unter anderem nach:

* der Art des Betriebsmittels,

* den Einsatz- und Umgebungsbedingungen,

* der Häufigkeit der Nutzung,

* der Beanspruchung des Geräts,

* früher festgestellten Mängeln,

* betrieblichen Erfahrungen,

* der Gefährdungsbeurteilung.

Ein Gerät, das häufig bewegt oder unter erschwerten Bedingungen eingesetzt wird, kann eine andere Prüffrist benötigen als ein Gerät, das geschützt und nur selten genutzt wird.

Auch nach außergewöhnlichen Ereignissen kann eine zusätzliche Prüfung erforderlich oder sinnvoll sein. Dazu gehören beispielsweise Beschädigungen, Reparaturen, Umzüge oder längere Stillstandszeiten.

Wann ist eine zusätzliche Prüfung besonders sinnvoll?

Unabhängig von der regulären Prüfplanung gibt es Situationen, in denen der Zustand elektrischer Betriebsmittel besonders aufmerksam kontrolliert werden sollte.

Dazu gehören:

* nach einem Firmenumzug,

* nach dem Umbau von Arbeitsplätzen,

* nach sichtbaren Beschädigungen,

* nach einer Reparatur,

* bei wiederkehrenden Störungen,

* bei der Übernahme gebrauchter Geräte,

* bei einem unbekannten letzten Prüftermin,

* beim Aufbau eines neuen Bürostandorts,

* bei fehlenden oder unvollständigen Gerätelisten.

Gerade nach Umzügen werden Geräte, Leitungen und Mehrfachsteckdosen häufig unter Zeitdruck wieder angeschlossen. Dabei können Schäden entstehen, die bei einer oberflächlichen Kontrolle nicht sofort auffallen.

Warum benötigen Drucker und Kopierer besondere Fachkenntnisse?

Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme verbinden elektrische Komponenten mit Mechanik, Netzwerktechnik und teilweise erheblicher Wärmeentwicklung. Viele Geräte sind täglich über mehrere Stunden in Betrieb und werden stärker beansprucht, als es im Büroalltag wahrgenommen wird.

Als Fachbetrieb für Bürotechnik kennt BBT die besonderen Anforderungen dieser Geräte. Dadurch können Auffälligkeiten nicht nur messtechnisch erfasst, sondern auch im Zusammenhang mit dem tatsächlichen Gerätezustand betrachtet werden.

Dabei können unter anderem folgende Punkte auffallen:

* beschädigte Anschlussleitungen,

* ungewöhnliche Wärmeentwicklung,

* Verschleiß an stark beanspruchten Bauteilen,

* Gehäuseschäden,

* lockere Anschlüsse,

* auffällige Betriebsgeräusche,

* wiederkehrende Störungen.

Die elektrische Prüfung ersetzt keine vollständige technische Wartung oder Reparatur. Durch die Verbindung von Prüfservice und Erfahrung mit Bürotechnik können Auffälligkeiten jedoch fachlich eingeordnet und die nächsten Schritte gezielt geplant werden.

Für welche Unternehmen lohnt sich ein fester Prüfpartner?

Ein fester Ansprechpartner ist besonders hilfreich, wenn zahlreiche Geräte, verschiedene Räume oder mehrere Standorte betreut werden müssen.

BBT unterstützt unter anderem:

* Unternehmen und Gewerbebetriebe,

* Büros und Kanzleien,

* Arztpraxen und medizinische Einrichtungen,

* Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen,

* Schulen und Bildungseinrichtungen,

* soziale Einrichtungen,

* Einzelhandel und Dienstleistungsbetriebe,

* Unternehmen mit mehreren Standorten.

Statt Prüffristen, Gerätelisten und Dokumentationen vollständig intern verwalten zu müssen, können die Abläufe gemeinsam strukturiert werden. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und erleichtert die Vorbereitung zukünftiger Prüfungen.

DGUV-V3-Prüfung in Berlin und Brandenburg

BBT Bürotechnik hat seinen Sitz in Hohen Neuendorf und führt Prüfungen bei gewerblichen Kunden vor Ort durch.

Unser Einsatzgebiet umfasst insbesondere:

* Berlin

* Hohen Neuendorf

* Oranienburg

* den Landkreis Oberhavel

* das nördliche Berliner Umland

* weitere Standorte in Brandenburg nach Vereinbarung

Sowohl einzelne Bürobereiche als auch größere Gerätebestände und mehrere Standorte können in die Prüfplanung einbezogen werden.

Angebot für Ihre Geräteprüfung anfordern

Sie benötigen eine DGUV-V3-Prüfung für Ihre elektrischen Betriebsmittel?

Teilen Sie uns bitte möglichst folgende Informationen mit:

* ungefähre Anzahl der Geräte,

* Art der zu prüfenden Betriebsmittel,

* Einsatzort oder Standorte,

* gewünschter Prüfzeitraum,

* vorhandene Gerätelisten oder Inventarnummern,

* besondere betriebliche Anforderungen.

Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot für die Prüfung, Kennzeichnung und Dokumentation Ihrer elektrischen Betriebsmittel.

BBT Bürotechnik Schulze & Schulze OHG

Berliner Straße 67

16540 Hohen Neuendorf

Telefon: +49 3303 541041

Website: https://bbt-online.de

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine DGUV-V3-Prüfung?

Bei einer DGUV-V3-Prüfung wird kontrolliert, ob elektrische Anlagen und Betriebsmittel sicher verwendet werden können. Je nach Gerät umfasst die Prüfung eine Sichtkontrolle, elektrische Messungen, eine Funktionsprüfung und die Dokumentation des Ergebnisses.

Welche Geräte müssen im Büro geprüft werden?

Zu den typischen elektrischen Betriebsmitteln im Büro gehören Drucker, Kopierer, Scanner, Computer, Monitore, Netzteile, Ladegeräte, Aktenvernichter, Verlängerungsleitungen und Mehrfachsteckdosen. Welche Geräte konkret einzubeziehen sind, hängt vom Betrieb und von der Gefährdungsbeurteilung ab.

Wie häufig müssen elektrische Betriebsmittel geprüft werden?

Die Prüffrist wird nicht allein durch einen pauschalen Zeitraum bestimmt. Sie richtet sich unter anderem nach Gerätetyp, Einsatzbedingungen, Beanspruchung, bisherigen Prüfergebnissen und Gefährdungsbeurteilung.

Wie läuft eine Prüfung elektrischer Betriebsmittel ab?

Die Prüfung beginnt mit der Erfassung und Sichtkontrolle des Geräts. Danach folgen die erforderlichen Messungen und eine Funktionsprüfung. Abschließend wird bewertet, ob das Betriebsmittel sicher weiterverwendet werden kann, und das Ergebnis wird dokumentiert.

Erhält jedes geprüfte Gerät eine Dokumentation?

Die Prüfergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert. Der genaue Umfang der Unterlagen und die Zuordnung der einzelnen Betriebsmittel werden vor der Durchführung des Auftrags abgestimmt.

Was passiert, wenn ein Gerät die Prüfung nicht besteht?

Festgestellte Mängel werden dokumentiert. Abhängig von Art und Schwere des Mangels muss das Gerät repariert, ausgetauscht oder außer Betrieb genommen werden. Eine weitere Nutzung ist nur zulässig, wenn der sichere Zustand gewährleistet ist.

Muss der Betrieb während der Prüfung unterbrochen werden?

Die Geräte müssen für die jeweilige Prüfung kurz zugänglich sein und gegebenenfalls vom Stromnetz getrennt werden. Durch eine abgestimmte, abschnittsweise Durchführung lassen sich Beeinträchtigungen des laufenden Betriebs in vielen Fällen gering halten.

Was kostet eine DGUV-V3-Prüfung?

Die Kosten richten sich unter anderem nach der Anzahl und Art der Geräte, der Anzahl der Standorte, dem Erfassungsaufwand und den betrieblichen Rahmenbedingungen. Für ein konkretes Angebot genügt zunächst eine ungefähre Angabe der vorhandenen Betriebsmittel.

Führt BBT DGUV-V3-Prüfungen direkt beim Kunden durch?

Ja. BBT führt Prüfungen bei Unternehmen und Einrichtungen vor Ort durch. Das Einsatzgebiet umfasst insbesondere Berlin, Hohen Neuendorf, Oberhavel und weitere Teile Brandenburgs nach Vereinbarung.